1. Super-Admin Bereich
Der Superadmin erhält eine 4-Stellige Nummer. Er verwaltet die Stammdaten der Admins, kann neue Admins anlegen und Admins deaktivieren. Dieses führt dazu, dass alle mit dem Admin-Bereich verbundene User-Zugänge deaktiviert werden. Er bekommt die Anzahl der User und die Anzahl der Datenbanken des jeweiligen Admins angezeigt, hat aber keinen weiteren Zugang zu Daten des Admin-Bereichs.
2. Einrichtung des Admin-Bereichs
3. Dashboard und Admin-Firma
Die Admin-Firma ist die für den Admin-Bereich registrierte Firma, in dem Datenbanken von DESTOreport gespeichert werden. Sie ist der rechtliche Auftraggeber der Datenverarbeitung und -speicherung durch DESTOreport. Die Daten sind nur für den Admin und die im Admin-Bereich angelegten und berechtigten Usern zugänglich.
Das Dashboard enthält alle wesentlichen Informationen des Admin-Bereich, der dort angelegten User und Datenbanken.
4. Verwaltung von Usern
Der Admin kann User neu anlegen, ändern und sperren. Im Bereich der Nutzerverwaltung können der Admin und die User ihre persönlichen Userdaten verwalten.
Der Admin ordnet den Usern Datenbanken in der Rolle des Bearbeiters und des Berichtsempfängers zu.
Der Admin und die User können Ihre persönlichen Daten verwalten.
5. Anlage und Verwaltung der Datenbank
Der Admin kann Datenbanken neu anlegen und bestehende Datenbanken verwalten. Eine neue Datenbank wird über den Button „[+] Datenbank hinzufügen“ angelegt.
Dazu sind Firmendaten der Datenbank einzutragen und das Bilanzschema auszuwählen:
• HGB Lang
• HGB Kurz
• IFRS Deutsch
• IRFS Englisch
• KARBV (Kapitalanlage-Rechnungslegungs- und -Bewertungsverordnung)
Nach der Bestätigung durch [speichern] wird die Datenbank angelegt. Das Bilanzschema wird bei der Einrichtung eingespielt und kann danach nicht mehr getauscht werden. Es bleibt aber die Möglichkeit, die Knotenpunkte und Positionen manuell anzupassen.
6. Steuerung der Zugriffsberechtigung
Im Default sind die Datenbanken nur dem Admin zugeordnet. Die Zugriffsberechtigung wird über Benutzerrollen zugewiesen. Der Admin kann User in der Rolle des Bearbeiters und des Berichtsempfängers einzelnen Datenbanken zuordnen.
Der Admin kann alle Datenbanken öffnen.
User können die Datenbanken öffnen, für die sie eine Berechtigung durch den Admin erhalten haben.
